وظائف عمان

وصف الوظيفة

يقولون الأجيال الرائدة إنها فاتحة باب التوظيف.
ندور على أشخاص مبدعين للانضمام إلى فريق موظف استقبال في مسقط.
نبحث عن ناس يتميزون بـ حل المشاكل.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت تشوف نفسك, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

المعرفة الجيدة بإجراءات الاستقبال والمكاتب، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار، القدرة على التعامل مع مواقف الضغط بشكل احترافي، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لإدارة المواعيد، مهارات حل المشكلات والتعامل مع الشكاوى بشكل فعال، القدرة على الحفاظ على نظام المكتب وترتيبه، الالتزام بمعايير الخدمة الممتازة، مهارات العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على تعلم الأساليب الجديدة والتكيف مع بيئة العمل.

المهام:

استقبال الزوار وتقديم المعلومات اللازمة لهم، إدارة المواعيد وتنظيم الجداول للموظفين، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب، إعداد التقارير اليومية عن الأنشطة والإجراءات، التعامل مع الشكاوى والمشاكل التي يواجهها العملاء، الحفاظ على نظام الملفات والمستندات في المكتب، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للموظفين، تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية، التأكد من توفير بيئة عمل مريحة للزوار والموظفين.

الانشطة الوظيفية

- التسويق الشخصي: عرض مهاراتك بشكل جيد.
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل

القدرات المطلوبة

- احرص على إدراج تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- فهم عميق لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة نتيجة للتجربة في المجال.

وظائف موظف استقبال بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة