وظائف الكويت

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها النجاح الساطع , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وضمان سريتها
- مهارات حل المشكلات لإدارة أي تحديات قد تطرأ خلال اليوم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب

المهام:

- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري
- متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تلبية الاحتياجات بفعالية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- تحديث بيانات الموظفين والاحتفاظ بسجل دقيق للمعلومات

الانشطة الوظيفية

- تتضمن المزايا برامج تحفيزية ومكافآت للأداء المتميز.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.

القدرات المطلوبة

- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.

فرصة عمل كسكرتيرة بمبارك الكبير - وظائف الكويت

وظائف مشابهة