وظائف الاردن

وصف الوظيفة

تفخر الزهور عن فرصة عمل مميزة بقطاع التسويق الرقمي للانضمام لمؤسسة مسمى وظيفي مسؤول التوثيق الدائم بمحافظة عمان.

نسعى لجذب موهوبين يمتازون ب في التواصل الفعال لتحقيق أهداف الشركة.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
مهارات العمل تحت الضغط, التمتع بروح الفريق.
وبالتالي، نعرض برنامج مكافآت تتضمن فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب تحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها

المهام:

- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- دايم تخلص شغلك بأعلى معايير الجودة وتظهر التفاني في الشغل
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة

القدرات المطلوبة

- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة ورواتب مجزية تضمن حياة كريمة.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة