وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعدة إدارية بشركة البناء
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم
- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة

القدرات المطلوبة

- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.

مطلوب مساعدة إدارية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة