وظائف المغرب

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - المستقبل الرقمي .
المقر : القنيطرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وأنظمة المعلومات
- مهارات العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأقسام
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمهام
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتكيف معها

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة
- إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- تنسيق التواصل بين الإدارات المختلفة
- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب

الانشطة الوظيفية

- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد
- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.

القدرات المطلوبة

- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.

وظائف سكرتارية بالقنيطرة - وظائف المغرب

وظائف مشابهة