وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة الحلول الذكية والتعيين فوري , تطلب مسؤول المكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول المكتب .
يفضل التواجد في الرياض
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- كل واحد عندنا ليه موهبة فريدة، عاوزينك تنضم لينا.
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.

القدرات المطلوبة

- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- انضم لفريقنا واسهم في بناء النجاح.
- نحن نقدم رواتب تتناسب مع مستواك المهني وتطورك.

وظائف مسؤول المكتب بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة