وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة Excel Hub والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الإسماعيلية
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها
- مهارات في خدمة العملاء والتعامل مع استفساراتهم

المهام:

- المساهمة في تحسين العمليات الإدارية
- إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- إعداد التقارير وتوثيق المعلومات
- إدارة جداول المواعيد والزيارات
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار

الانشطة الوظيفية

- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح

القدرات المطلوبة

- يظهر حماسًا كبيرًا للعمل ويسعى دائمًا لتحقيق أفضل النتائج
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بالإسماعيلية - وظائف مصر

وظائف مشابهة