وظائف المغرب

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من الأبعاد , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
مساعدة إدارية , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات

المهام:

- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.

القدرات المطلوبة

- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.

مطلوب مساعدة إدارية بأكادير - وظائف المغرب

وظائف مشابهة