مطلوب مساعدة إدارية
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعدة إدارية |
اسم المعلن | شركة الأبعاد |
العنوان : الدولة | المغرب |
العنوان : المدينة | أكادير |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 4600 درهم مغربي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-26 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-25 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
اعلان وظائف جديد من الأبعاد , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منهامساعدة إدارية , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة
المهارات:
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
المهام:
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
الانشطة الوظيفية
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
القدرات المطلوبة
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.
مطلوب مساعدة إدارية بأكادير - وظائف المغرب
وظائف مشابهة
- مطلوب مساعدة تجارية (مساعدة تجارية) - Assistante Commerciale
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف مؤسسة حمد الغنام
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف تقرير عن التدريب الصيفي
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد إداري لخلية فحص OCN للعمل بشركة فيكتروس العالمية
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف وظائف محتاجين مساعد اداري اليوم
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد إداري ة